Quién te debe, qué se le reclamó y qué entró al banco.
Lee tus facturas de ARCA con tu permiso, te dice quién te debe y a quién le debés, y el especialista sale a cobrar a tu nombre. Con el extracto del banco sabe qué entró. Vos no cargás nada.
Se empieza así: mandanos tus facturas de ARCA y el extracto, y te devolvemos quién te debe, cuánto y desde cuándo.
Cobrado
Cantina Laferrere pagó $ 5,0 M. Lo vio el extracto de tu banco y quedó atado a sus 3 facturas.
| Cliente | Debe | Vencido | En qué está |
|---|---|---|---|
| Autoservicio Monte Grande4 facturas · la más vieja, hace 41 días | $ 6,6 M | $ 6,6 M | Prometió el 27/10 |
| Panadería Florida2 facturas · la más vieja, hace 45 días | $ 4,3 M | $ 4,3 M | Estado de cuenta enviado |
| Cantina Laferrere3 facturas | $ 0 | — | Cobrado |
| Despensa Berazategui1 factura · el cheque volvió rechazado | $ 2,5 M | $ 2,5 M | Le toca hoy |
Ejemplo con una distribuidora inventada. Los montos son deuda de sus clientes, no precios.
Trabaja con lo que ya tenés
- Mis Comprobantes de ARCA
- El extracto del banco
- Tu Excel de cuenta corriente, si lo tenés
- Tus facturas
- Tu WhatsApp
- Tu mail
Por qué.
¿Por qué me tendría que importar?
Vendiste. Falta que entre la plata.
- 01
Nadie sabe bien quién debe.
El listado de deudores se arma cuando alguien se hace un rato, y cuando está listo ya cambió.
- 02
El reclamo depende de que alguien se acuerde.
Entre facturar, pagar y atender, reclamar queda para después. Y lo que no se reclama envejece.
- 03
«Ya te pagué» no es lo mismo que «entró».
Sin cruzarlo con el banco, se le reclama al que pagó y se le cree al que no.
Qué.
¿Qué hace, exactamente?
No es otro sistema para cargar. Lee tus facturas de ARCA y tu banco, y te pide solo lo que falta.
Un empleado, cinco tareas. Cada una le pasa la posta a la siguiente.
Lee
Tus facturas de ARCA y el extracto, tal como los bajás.
Le pasa a SigueSigue
Quién te debe, cuánto y desde cuándo.
Le pasa a ReclamaReclama
El estado de cuenta de cada cliente, a tu nombre.
Le pasa a EscuchaEscucha
Lo que contesta tu cliente: pagué, te pago tal día o algo no cierra.
Le pasa a ConciliaConcilia
Cada transferencia del banco, atada a sus facturas.
Y vuelve a Sigue
El puesto, como lo piden las empresas
Lo que le piden a quien lleva la administración.
Lo que más se pide del circuito de la plata, y lo que hace este empleado digital.
- Seguir y reclamar cobrosQuién debe, el estado de cuenta de cada cliente y lo que contestó.Lo hace
- Ver qué entró al bancoCada transferencia atada a sus facturas.Lo hace
- Agendar y recordar pagosTe avisa qué vence de tus proveedores; la plata la movés vos.Te avisa
- Emitir comprobantesLas facturas las seguís emitiendo donde las emitís hoy.No lo hace
Cómo.
¿Cómo trabaja? ¿Es seguro?
Quién decide
Tu cobranza, tus reglas. Vos decidís.
La plata no pasa por nosotros
Tu cliente te paga a vos, como hoy, en tu cuenta.
Con tus reglas
Aprende a quién se le reclama, cuándo y con qué tono. Lo que una regla no cubre, te lo consulta.
Lo supervisa una persona
Una persona de nuestro equipo revisa lo que sale y es quien te contesta.
A tu nombre
Tu cliente recibe un mensaje de tu empresa, con sus facturas. Desde qué número sale lo vemos con vos antes de empezar.
Un número, una fuente
Cada saldo dice si sale de tus facturas, de lo que contestó tu cliente o de tu banco.
Te muestra cómo leyó
Antes de anotar nada, ves qué entendió de tu archivo y lo corregís si hace falta.
Nada que instalar
Seguís facturando donde facturás hoy. No hay nada que migrar.
Tus datos, solo tuyos
Los ve tu empresa y nuestro equipo. Si no seguimos, los borramos cuando nos lo pidas o a los 30 días.
Lee Te muestra cómo leyó
Tus facturas de ARCA y tu banco, tal como los bajás.
Con tu permiso, lee las facturas que hiciste y las que te hicieron, de Mis Comprobantes de ARCA, y el extracto del banco. Si llevás una cuenta corriente en Excel, también la lee. Antes de anotar nada, te muestra cómo lo leyó.
- Te ahorracargar facturas y cobros a mano en otro sistema.
Sigue Cada número con su fuente
Quién te debe, cuánto y desde cuándo.
Cada cliente con sus facturas, lo que venció y hace cuánto, de más a menos plata. Cada número dice de dónde sale: de tus facturas, de lo que contestó tu cliente o de tu banco.
- Te ahorraarmar el listado de deudores cada vez que querés saber cómo venís.
Reclama Lo manda una persona
El estado de cuenta de cada cliente, a tu nombre.
Uno por cliente y con firmeza: qué debe, qué venció y cómo pagarte. Lo manda nuestro especialista por WhatsApp o por mail, a tu nombre, y el empleado digital sabe cada mañana a quién le toca: antes de vencer, al vencer o cuando una promesa no se cumplió.
- Te ahorraredactar cada reclamo y acordarte de a quién ya le escribiste.
Conversación de ejemplo, con una distribuidora inventada.
Escucha Sin registrarse
Tu cliente contesta sin registrarse.
Abre el link y marca: ya pagué y sube el comprobante, está bien, te digo cuándo pago o algo no cierra. Lo que contesta queda en su fila, y al que prometió fecha no se le reclama hasta ese día.
- Te ahorraperseguir por teléfono y anotar en un papel quién prometió qué.
Lo que entró Lo confirma tu banco
«Cobrado» lo dice tu banco.
No lo dice tu cliente. Con el extracto del banco, cada transferencia se ata a sus facturas, y lo que tu cliente dijo que pagó se cruza con lo que de verdad entró. Lo que no llegó sigue a la vista.
- Te ahorrapuntear el extracto contra las facturas, y reclamarle a alguien que ya había pagado.
Preguntas
Antes de darnos tu cobranza.
¿No es mejor contratar a alguien?
Si ya tenés a alguien en administración, le saca el armado y el seguimiento para que se ocupe de lo que necesita criterio. Si no lo tenés, cubre ese trabajo.
Mi contador ya lo lleva.
Tu contador lleva los impuestos y el balance. Quién te debe hoy y a quién hay que reclamarle esta semana es el día a día de tu empresa: eso hace este puesto.
¿Se van a enojar mis clientes?
Les escribe con el tono que vos elegís, a tu nombre y con sus facturas a la vista. Al que prometió fecha no se le reclama hasta ese día, y una persona revisa lo que sale.
¿Es una persona?
El trabajo lo hace un empleado digital: lee, ordena y prepara. Lo supervisa una persona de nuestro equipo, que es quien manda los reclamos y te contesta por WhatsApp.
¿Tengo que cambiar de sistema?
No. Seguís facturando donde facturás hoy: trabaja con tus facturas de ARCA y el extracto del banco, y con el Excel de tu sistema si lo tenés. No hay nada que instalar ni que migrar.
¿Mis clientes tienen que registrarse?
No. Abren el link del estado de cuenta, ven solo su propia cuenta y contestan con un toque.
¿Desde dónde salen los mensajes?
Por WhatsApp o por mail, a tu nombre: tu cliente sabe que es de tu empresa. Desde qué número sale lo vemos con vos antes de empezar.
¿Y lo que cobro en efectivo o con cheque?
Lo que no pasa por el banco, el extracto no lo ve. Esas facturas te las marcamos aparte, como «sin cobro en el banco», y vos nos decís cuáles ya cobraste. Si llevás recibos o una cuenta corriente, mandala y lo cruzamos.
¿Y si un cliente dice que pagó y no pagó?
Queda como «según el cliente» hasta que el pago aparece en el extracto de tu banco. Recién ahí figura como cobrado.
¿Qué pasa con mis datos?
Los ve solo tu empresa y nuestro equipo. Para leerlos usamos modelos de IA de terceros. Si no seguimos, borramos tus archivos cuando nos lo pidas o a los 30 días.
¿Cuánto cuesta?
No tenemos una tabla de precios: depende de cuántos clientes tenés, y lo vemos con tu caso adelante.
Ahora.
Bueno, ¿por dónde empiezo?
Cómo se empieza
Lo primero: mandanos tus facturas y el extracto.
- 01
Bajás tus archivos
Tus facturas emitidas, de Mis Comprobantes de ARCA, y el extracto de cada cuenta donde te pagan, bancos y Mercado Pago, de los mismos meses. Si no sabés cómo, te lo explicamos por WhatsApp.
- 02
Nos los mandás
Por WhatsApp. Te contesta una persona de nuestro equipo, y no le escribimos a ninguno de tus clientes.
- 03
Te devolvemos quién te debe
Cada cliente con lo que debe, desde cuándo y qué ya venció. Te lo mandamos por WhatsApp; si querés, lo vemos en una llamada y decidís si seguimos. Si no seguimos, los borramos cuando nos lo pidas o a los 30 días.
Empezá por saber quién te debe.
Mandanos tus facturas de ARCA y el extracto, y te devolvemos quién te debe. Te contesta una persona, por WhatsApp.