Empleados digitales para empresas
Lo que tu equipo no llega a hacer, hecho.
Cobrar lo que te deben, pagarle a tiempo a cada proveedor, contestar el WhatsApp, tener los números de la semana. Un empleado digital lo hace con tus facturas de ARCA, tu banco y tu WhatsApp, junto a una persona de nuestro equipo.
Cada puesto empieza con algo tuyo: tus facturas, tus preguntas o una operación. Te contesta una persona, por WhatsApp.
Tu equipo sigue como está. Los puestos que te faltan los cubren ellos.
Los puestos
Los mismos puestos que publicás cuando buscás gente.
Cada empleado digital toma uno de los puestos que más piden los avisos de empleo, y cada uno empieza con algo tuyo.
Cobranzas y tesorería
Lee tus facturas de ARCA con tu permiso, te dice quién te debe y a quién le debés, y el especialista sale a cobrar a tu nombre.
Se empieza así: Mandanos tus facturas de ARCA y el extracto, y te devolvemos quién te debe, cuánto y desde cuándo.
Casos de uso
- Distribuidora
El preventista cobra una parte en la calle y el resto entra por transferencia. Cruza cada transferencia con sus facturas y le manda el estado de cuenta al que se atrasó.
- Corralón
Cobra con cheques y echeqs a 30, 60 y 90 días. Sigue cada uno hasta que el extracto lo muestra acreditado y, si aparece un rechazo, te avisa y le escribe a tu cliente.
- Servicios con abono
Factura el mismo abono a 60 clientes. Cada mes ve quién pagó y al que se atrasa le recuerda, con el detalle de lo que debe.
Atención al cliente
Atiende tu WhatsApp: responde con tu lista de precios, toma pedidos y te pasa a vos lo que necesita una persona.
Se empieza así: Mandanos tu lista de precios y las preguntas que más te hacen, y te mostramos cómo las contestaría, antes de atender a nadie.
Casos de uso
- Local que vende por WhatsApp
Mientras atendés el mostrador, contesta precio, stock y horario, y toma el pedido con los datos para pagar.
- Ferretería mayorista
Le piden precio por 200 unidades con envío al interior. Cotiza con tu lista y, si hay un reclamo, te lo pasa con el resumen.
- Servicio técnico
Le vuelve a escribir al que ayer pidió presupuesto y no contestó, los sábados también.
Compras y proveedores
Te dice qué le debés a cada proveedor y qué vence esta semana, y le pide a cada uno lo que falta.
Se empieza así: Mandanos las facturas de tus proveedores de un mes y te devolvemos qué le debés a cada uno, qué vence y qué no cierra.
Casos de uso
- Distribuidora
Le debe a nueve proveedores. El lunes te avisa las tres facturas que vencen esa semana, para que decidas qué pagás primero. La plata la movés vos.
- Constructora
Devolvió material a un proveedor y la nota de crédito no llegó. Se la pide, por escrito, hasta que aparece en ARCA.
- Contratista con depósito en obra
Cada solicitud de compra espera una aprobación. La empuja hasta que se aprueba y se recibe, sobre el sistema que ya usás.
Reportes y control de gestión
Te manda por WhatsApp, cada semana, el tablero del dueño: lo vendido, lo que entró y salió del banco, lo vencido y lo que vence.
Se empieza así: Mandanos los números de un mes, como los tengas, y te armamos el primer tablero de tu empresa.
Casos de uso
- Distribuidora
El lunes a la mañana: lo vendido la semana pasada por cada preventista, lo cobrado y lo vencido, contra el mismo mes del año pasado.
- Alquiler para eventos
Qué se alquiló este mes, qué volvió roto y qué conviene reponer antes de la temporada.
- Comercio con varias sucursales
Ventas y caja de cada local en una sola pantalla, sin pedirle a cada encargado su planilla.
Comercio exterior
Si importás: arma el legajo de cada operación desde tus mails, controla factura, packing y BL entre sí, y te dice qué falta y quién lo debe.
Se empieza así: Reenvianos los mails de una operación y te la devolvemos armada, con lo que falta y lo que no coincide.
Casos de uso
- Importador de menaje
El BL dice un peso y el packing list, otro. Lo marca y le pregunta al forwarder cuál es el correcto.
- Importador de repuestos
El certificado de origen lo debe el proveedor hace seis días. Se lo vuelve a pedir y te avisa antes de que llegue el barco.
- Distribuidora que importa
Cada embarque con su estado y sus papeles en un solo lugar, en vez de repartidos entre el mail, el Excel y el WhatsApp.
¿Y el que te falta?
Si el puesto que más te pesa no está acá, contanos cuál es y cómo lo resolvés hoy. Te decimos si se puede armar y, si se puede, lo armamos con vos.
Lo vemos con vos, caso por caso.
Casos de uso
- Distribuidora
Cada pedido que entra hay que facturarlo en el sistema. Lo carga con los datos del pedido y te deja la factura lista para que la emitas vos.
- Constructora
Cada obra pide su papelerío al municipio y a la aseguradora. Lleva qué falta, qué vence y a quién hay que pedírselo.
Cómo trabajan
Hacen el trabajo del puesto, con las reglas de tu negocio.
Sobre lo que ya usás
Tus facturas de ARCA, tu banco, tu Excel, tu WhatsApp y tu mail. No hay que migrar ni aprender un sistema nuevo.
Sin cargar nada
Lo que hoy se tipea a mano lo leen de los archivos y los mensajes que ya tenés.
Con una persona del equipo
Cada empleado digital trabaja con un especialista de nuestro equipo. Lo que se sale de tus reglas, te lo consultan, y al principio nada sale sin tu ok.
A la vista
Cada dato muestra de dónde salió, y lo que no está claro queda marcado para que lo confirmes.
Cómo se incorporan
Como cualquier empleado: entrevista, prueba y decisión.
- 01
Conversamos
Nos escribís por WhatsApp y nos contás qué puesto te pesa hoy y cómo lo resolvés. Te contesta una persona de nuestro equipo.
- 02
Lo probás con algo tuyo
Con tus papeles, tus consultas o tus archivos de verdad: lo ves trabajar con lo tuyo antes de decidir.
- 03
Decidís vos
Si te sirve, vemos cómo sigue y cuánto cuesta en tu caso. Si no seguimos, borramos tus archivos cuando nos lo pidas o a los 30 días.
Preguntas
Antes de sumar a alguien.
¿Qué es un empleado digital?
Un programa con inteligencia artificial que toma las tareas de un puesto: lee tus papeles y tus mensajes, hace lo que puede verificar y te consulta lo que no sabe. Trabaja con una persona de nuestro equipo, el especialista.
¿Tengo que cambiar cómo trabajo?
No. Seguís facturando donde facturás hoy y usando tu WhatsApp y tu mail. No hay nada que instalar ni que migrar.
¿Le van a escribir a mis clientes?
Solo a tu nombre, con tus reglas y con tu ok. Al principio nada sale sin que lo veas.
¿Qué pasa con mis datos?
Los ve solo tu empresa y nuestro equipo. Para leerlos usamos modelos de IA de terceros. Si no seguimos, borramos tus archivos cuando nos lo pidas o a los 30 días.
¿Cuánto cuesta?
Depende del puesto y del volumen de tu empresa. No tenemos una tabla de precios: lo vemos por WhatsApp, con tu caso adelante.
¿Qué puesto querés cubrir?
Contanos cuál te pesa hoy. Te contesta una persona, por WhatsApp.