Sabé qué le debés a cada proveedor y qué vence esta semana.
Lee las facturas que te hacen tus proveedores, te avisa lo que vence y le pide a cada uno lo que falta: la factura, la nota de crédito, la entrega. La plata la movés vos.
Se empieza así: mandanos las facturas de tus proveedores de un mes y te devolvemos qué le debés a cada uno, qué vence y qué no cierra.
Te consulta
El proveedor de envases subió 8 % la lista desde el 1/11. ¿Lo aceptás o pedimos otra cotización?
- EEnvases, QuilmesVencimientos
Te avisó las 3 facturas que vencen esta semana, por $ 4,2 M en total.
Para decidir - PPapelera, AvellanedaNota de crédito
Devolviste 40 cajas y la nota de crédito no aparece en ARCA. Se la pidió por escrito.
Pedida - FFletes, LanúsFactura
Llegó la factura de los fletes de octubre. La cruzó con las órdenes y coincide.
Coincide - IInsumos, La MatanzaEntrega
La entrega de ayer vino con 2 bultos menos que la orden. Te lo marcó y le escribió al proveedor.
Falta - IImprenta, CaballitoCotización
Pediste precio por 5.000 etiquetas. Pidió cotización a tres proveedores y te las juntó.
Hecho
Ilustración del trabajo de un día, con datos de ejemplo.
Trabaja con lo que ya tenés
- Tus facturas de ARCA
- Tus órdenes de compra
- Tu mail con proveedores
- Tu planilla de compras
- El sistema que ya usás
Por qué.
¿Por qué me tendría que importar?
Pagar a tiempo depende de que alguien se acuerde.
- 01
Las facturas llegan por todos lados.
Por mail, por WhatsApp, en papel. Juntarlas ya es un trabajo.
- 02
Qué vence esta semana, nadie lo sabe de memoria.
Te enterás cuando llama el proveedor.
- 03
Lo que te facturan no siempre es lo que pediste.
Un precio distinto, bultos de menos, una nota de crédito que nunca llegó.
Qué.
¿Qué hace, exactamente?
No es otra planilla de compras. Lleva lo que le debés a cada proveedor, persigue lo que falta y te avisa antes de que algo venza.
Un empleado, cuatro tareas. Cada una le pasa la posta a la siguiente.
Lee
Las facturas que te hacen, de ARCA, y tus órdenes de compra.
Le pasa a Te avisaTe avisa
Qué vence esta semana y qué no coincide con lo que pediste.
Le pasa a PidePide
A cada proveedor lo que falta: la factura, la nota de crédito, la entrega.
Le pasa a Vos decidísVos decidís
Qué se paga primero. La plata la movés vos.
Lo que hace
- Lo que le debés a cada proveedor
- Vencimientos de la semana
- Pedir notas de crédito
- Controlar facturas contra órdenes
- Seguir entregas
- Pedir cotizaciones
- Empujar aprobaciones
Cómo.
¿Cómo trabaja? ¿Es seguro?
Quién decide
Tus proveedores, tus reglas. Vos decidís.
La plata la movés vos
Te avisa qué vence y qué conviene pagar primero. Pagás vos, desde tu banco.
Al principio, nada sale sin tu ok
Lo que le escribe a un proveedor lo ves antes de que salga.
A tu nombre
Le pide a cada proveedor la factura, la nota de crédito o la entrega, a tu nombre y con tus reglas.
Lo que no coincide, a la vista
Cada factura, cruzada con su orden y su entrega. Lo que no cierra te lo marca.
Nada que instalar
Trabaja con tus facturas de ARCA, tu mail y lo que ya usás para las órdenes.
Tus datos, solo tuyos
Los ve tu empresa y nuestro equipo. Si no seguimos, los borramos cuando nos lo pidas o a los 30 días.
Lo que le debés La plata la movés vos
Cada proveedor, con lo que le debés y cuándo vence.
Arma la cuenta de cada proveedor con las facturas que te hicieron en ARCA y lo que salió de tu banco. Los lunes te dice qué vence en la semana, para que decidas qué pagás primero.
- Leelas facturas que te hacen, de ARCA, y lo que salió de tu banco.
- Cruzacada factura con su orden de compra y su entrega.
- Te avisalo que vence, lo que no coincide y lo que falta pedir.
Casos de uso
Así trabaja en distintos rubros.
Distribuidora
Le debe a nueve proveedores. El lunes te avisa las tres facturas que vencen esa semana, para que decidas qué pagás primero. La plata la movés vos.
Constructora
Devolvió material a un proveedor y la nota de crédito no llegó. Se la pide, por escrito, hasta que aparece en ARCA.
Contratista con depósito en obra
Cada solicitud de compra espera una aprobación. La empuja hasta que se aprueba y se recibe, sobre el sistema que ya usás.
Preguntas
Antes de darle tus proveedores.
¿No es mejor contratar a alguien?
Si ya tenés a alguien en compras, le saca el seguimiento y los pedidos de rutina. Si no lo tenés, cubre ese trabajo.
Mi contador ya lo lleva.
Tu contador registra lo que ya pasó. Qué vence esta semana y qué nota de crédito falta pedir es el día a día: eso hace este puesto.
¿Les paga a mis proveedores?
No. Te avisa qué vence y qué conviene pagar primero; la plata la movés vos, desde tu banco.
¿Le escribe a mis proveedores?
Sí, a tu nombre y con tus reglas: pide facturas, notas de crédito y entregas. Al principio nada sale sin que lo veas.
¿Tengo que cambiar de sistema?
No. Trabaja con tus facturas de ARCA, tu mail y lo que ya usás para las órdenes de compra.
¿Qué pasa con mis datos?
Los ve solo tu empresa y nuestro equipo. Para leerlos usamos modelos de IA de terceros. Si no seguimos, borramos todo cuando nos lo pidas o a los 30 días.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu caso. No tenemos una tabla de precios: lo vemos en una conversación por WhatsApp.
Ahora.
Bueno, ¿por dónde empiezo?
Cómo empieza
Lo primero: mandanos las facturas de un mes.
- 01
Conversamos
Nos escribís por WhatsApp y nos contás cómo comprás hoy, a cuántos proveedores y dónde lo anotás.
- 02
Lo armamos con lo tuyo
Con tus facturas de ARCA y tus órdenes, te mostramos lo que le debés a cada proveedor y lo que vence.
- 03
Arranca
Empieza avisándote vencimientos y lo que falta. Lo que le escribe a un proveedor, al principio sale con tu ok.
Sumá un empleado digital a tus compras.
Mandanos las facturas de un mes y te devolvemos qué le debés a cada proveedor y qué vence. Te contesta una persona, por WhatsApp.